🤔 우리가 생각하는 '회의'란 무엇일까?
회의란 일반적으로 **"의견을 나누고 공유하며, 논리적 토론을 통해 결정을 내리는 자리"**로 인식됩니다. 하지만 실제 경험은 이와 거리가 멀 때가 많습니다. 특히 일부 기업 문화에서의 회의는 본래 목적을 벗어나 **‘업무보고와 질책의 자리’**로 변질되곤 합니다.
📌 회의의 흔한 모습: '회의 같지 않은 회의'
제가 경험한 많은 회의들은 다음과 같은 패턴을 따릅니다:
- 회의 준비 과정:
- 회의 자료를 준비하며 아랫사람들을 닦달하고, 꼬치꼬치 취조하듯 자료를 요구합니다.
- 질문은 보통 **“어떻게 하고 있어?”**가 아니라 **“왜 그랬는데? 왜 못했는데?”**로 시작합니다.
- 자료를 들고 회의장으로 입장:
- 자료와 참고자료를 잔뜩 준비해 ‘전투’에 임하는 마음으로 들어갑니다.
- 보고와 질문:
- 주재자는 차례로 보고를 받고 질문합니다.
- 건설적인 질문보다는 주로 **"왜?"**로 시작하는 질책성 질문이 많습니다.
- 눈치 보고 발표하기:
- 발표자는 내용보다 주관자의 기분을 최우선으로 고려하며 답변합니다.
- 결론:
- 주관자가 “이렇게 처리해!”라고 말하면 무조건적인 복종으로 끝납니다.
- 자신의 순서가 끝나면 안도의 한숨을 내쉬며 마음속에서 회의 종료를 기다립니다.
- 회의 후 해석:
- 회의 내용을 부하 직원들과 공유하며 주관자의 발언을 해석합니다.
- 마치 ‘성경 해석’ 같은 과정이 이뤄집니다.
📌 회의가 아니라 ‘업무보고와 질책의 자리’
이런 문화 속에서 회의는 의견 교환이나 결정 과정의 장이 아닌 지시와 명령의 전달 통로로 변질됩니다.
드라마 속 재벌 회의처럼 보일 수도 있지만, 실제로도 이런 회의 방식이 흔합니다.
👉 직급이 낮을수록 침묵이 미덕이 되고, 발언은 곧 질책의 대상이 됩니다.
👉 결국 창의력 교육을 받거나 창의적인 인재를 채용해도, 회의라는 자리에서 침묵형 인간으로 변해버립니다.
📌 국어사전에서 정의하는 ‘회의’
회의(會議)
📌 그래서, ‘회의’라는 이름 대신?
본래의 회의가 아닌 질책과 지시의 자리라면, 더는 ‘회의’라는 이름을 사용할 필요가 없을지도 모릅니다.
모두가 평등한 발언권을 가질 수 있는 진정한 ‘회의’ 문화를 만들어가는 노력이 필요하지 않을까요? 🌱
👉 당신이 생각하는 ‘회의’는 어떤 모습인가요? 💬
🤔 What Do We Think of as a "Meeting"?
A meeting is generally thought of as a place to "share opinions, engage in logical discussions, and make decisions." However, the reality often deviates from this ideal. In certain corporate cultures, meetings often transform into “sessions of reporting and reprimanding” rather than fulfilling their original purpose.
📌 The Typical Scene of a "Meeting That Isn't a Meeting"
Many meetings I’ve experienced follow a predictable pattern:
- Preparation Phase:
- Subordinates are pushed to gather materials, often under interrogation-like questioning.
- The questions usually aren’t “How are you managing this?” but rather “Why did you do it that way? Why couldn’t you do it better?”
- Entering the Meeting Room with Materials:
- You walk in with stacks of documents, prepared like you’re heading into battle.
- Reports and Questions:
- The host takes turns receiving reports and asking questions.
- Constructive feedback is rare; questions tend to revolve around “Why?”
- Careful Presentation:
- Presenters prioritize the host’s mood over the substance of their report.
- Conclusion:
- When the host concludes with a directive like, “Handle it this way!” attendees respond with unquestioning obedience.
- After finishing their turn, most participants breathe a sigh of relief and zone out, waiting for the meeting to end.
- Post-Meeting Analysis:
- The meeting’s contents are dissected with subordinates, interpreting the hidden meanings behind every word of the host.
- This process feels akin to biblical exegesis.
📌 It's Not a Meeting; It's a Reporting and Reprimanding Session
Under such circumstances, meetings cease to be forums for exchanging opinions or decision-making. Instead, they become channels for orders and commands.
It might seem like a corporate drama trope, but this pattern is commonplace in real-life organizations.
👉 The lower your rank, the more silence becomes a virtue. Any attempt to defend yourself or share an idea often leads to rebukes like, “How dare you speak up at your level!”
👉 Despite investments in creativity training or hiring innovative talent, employees become silent spectators in the very meetings where ideas should flourish.
📌 The Dictionary Definition of "Meeting"
Meeting (會議):
📌 Should We Rename “Meetings”?
If what we call a "meeting" has devolved into a place for reprimands and orders, perhaps we should stop calling it that altogether.
Creating a culture where everyone truly has an equal right to speak might be a more meaningful goal. 🌱
👉 What does an ideal “meeting” look like to you? 💬
🤔 我们所认为的“会议”是什么？
会议通常被认为是一个**“分享意见、进行逻辑讨论和做出决策的场所。”**
然而，现实情况却常常偏离这一理想。在某些企业文化中，会议往往演变成了**“汇报和责难的场合”**，而不是实现其原本的目的。
📌 “不像会议的会议”的典型场景
我所经历的许多会议遵循以下固定模式：
- 准备阶段：
- 下属被要求准备资料，过程中往往像被审讯一样被问东问西。
- 问题通常不是**“你是如何管理的？”，而是“为什么这么做？为什么没做好？”**
- 带着资料进入会议室：
- 带着一大堆文件入场，仿佛即将上战场。
- 汇报与提问：
- 主持人依次听取汇报并提问。
- 建设性的问题少之又少，提问大多围绕**“为什么？”**
- 小心翼翼地汇报：
- 汇报者最优先考虑的不是内容，而是主持人的情绪。
- 结论：
- 主持人一句**“就这样处理吧！”**，与会者便无条件服从。
- 自己的发言结束后，通常会松一口气，然后发呆等待会议结束。
- 会后解析：
- 与下属讨论会议内容，解读主持人每句话的深意。
- 整个过程犹如圣经解读一般。
📌 这不是会议，而是汇报与责难的场合
在这种情况下，会议不再是一个意见交流或决策过程的场所，而是指令传达的渠道。
这听起来像电视剧中的情节，但在现实企业中，这种模式非常普遍。
👉 职级越低，保持沉默就越成为一种美德。 一旦尝试为自己辩解或发表意见，往往会听到类似**“一个小职员，哪来那么多话！”的指责。
👉 尽管公司在培养创造力或招聘创新型人才方面投入大量资源，但员工却在本应畅所欲言的“会议”中，逐渐变成了沉默型人群。**
📌 国语辞典中的“会议”定义
会议 (會議):
📌 我们需要改掉“会议”这个称呼吗？
如果所谓的“会议”已退化为一个责难和传达命令的场所，那么也许我们应该停止使用这个词。
努力创造一个让每个人真正拥有平等发言权的文化，可能更有意义。🌱
👉 在你心中，理想的“会议”是什么样子的？ 💬
